Онлайн-конструктор вакансий
Шаг 1 из 12: Название вакансии

Казалось бы, чего проще? Однако и тут некоторые допускают ошибки.

Суть в том, что название вакансии должно быть понятным - чтобы не читая полностью вакансию соискатель понял о чем речь.

Поэтому однозначно НЕ стоит использовать названия вроде "менеджер", "специалист" и т.д. И даже "менеджер по продажам" (казалось бы более развернутая форма) - тоже можно улучшить, если написать "Менеджер по продажам ИТ-услуг".

Это касается и рабочих специальностей. Не "Повар", а "Повар холодного цеха", не "Водитель", а "Водитель руководителя" и т.д.

Исключением может быть должность, которая ни в каком виде не подразумевает вариаций в своей деятельности. Например, "Бариста".

Подумайте, что можно добавить в название вакансии (1-3 слова), чтобы суть работы стала более понятна из названия?

Так же необходимо помнить, что "подробно" - это конечно хорошо, но это не всегда означает "понятно". Я видел вакансии вроде "Специалист с уклоном в регистрацию бизнеса" - вроде и подробности добавили, но понятней не стало.

Напишите название должности, кого будем нанимать *

Категория персонала *
Как можно было бы описать эту должность?






На что это больше похоже?
Шаг 2 из 12: О компании

Рекомендуем посмотреть короткое видео - оно убережёт вас от частых ошибок и повысит конверсию вакансии

Название компании и/или бренда *
Если ваше название само себе понятный бренд - пишите его. Если нет - напишите то, как вас знают клиенты, что у вас написано на вывеске, на визитке и т.д.
Например, вместо "ИП Иночкин А.Б.", напишите "Магазин электроники Мобайл-Девайс"

Позиционирование на рынке - дилеры XXX, партнеры YYY, представители ZZZ и т.д.
Тот же ИП Иночкин, он же Магазин электроники Мобайл-Девайс может являться официальным дилером Samsung и эксклюзивным представителем Xiaomi
Упоминание этих фактов делает компанию более привлекательной в глазах соискателя, нежели просто "ИП Иночкин"

Чем занимается (в творительном падеже) *
продажей электроники, ремонтом техники, обслуживанием газового оборудования - обязательно укажите основной продукт-товар-услугу.
НЕ стоит писать просто "торговлей", "производством" или "дилерством" - соискателю должно быть понятно, чем вы занимаетесь, как компания.
Не впадайте в другую крайность - не надо перечислять все свои товары и услуги - мы сейчас НЕ перед клиентом рекламируемся!
2-4 слова вполне достаточно

На какой территории (в родительном падеже) *

С какого года *

Знаковые клиенты, партнеры
Другими словами - кто из крупных серьезных компаний/людей вам доверяет? Если удастся показать, что среди ваши клиентов есть громкие и всем известные имена - это покажет соискателю, что вам можно доверять
Конечно, если вы опасаетесь, что после публикации вакансии к вашим клиентам придут конкуренты, или название ваших клиентов-партнеров ничего не скажет соискателю - опустите этот раздел.
В остальных случаях демонстрация того, что вам доверяют серьезные люди и компании повышает привлекательность вашей вакансии

Показатели и ориентиры - вместо "лидеры рынка", "динамично развивающаяся" и т.д.
Вы "быстрорастущая компания"? – напишите, как вы выросли за прошлый год – сколько магазинов открыли, на сколько процентов вырос штат, может быть, оборот, – что-то, что будет понятно соискателю.
Вы "лидеры отрасли"? – дайте ссылку на статью в понятном, возможно отраслевом, бизнес-журнале, где вы участвуете в рейтинге и видна ваша позиция.>
Также можно добавить цифр для понимания масштабов должности - например, если нанимаем РОПа, можно указать, сколько человек будет в подчинении. Если нанимаем инженера техподдержки - сколько заявок в день/неделю/месяц он будет обрабатывать и т.д.

Причина открытия вакансии *







Шаг 3 из 12: Результат работы сотрудника

Напишите, что вы ждёте от работы сотрудника в результате.

НЕ что он будет делать (как процесс), а что должен СДЕЛАТЬ - как результат.

Например уборщицу нанимают не для того, чтобы мыть пол, а чтобы было чисто.

Менеджера по продажам нанимают не для того, чтобы ходил на встречи с клиентами и отправлял коммерческие предложения, а для того, чтобы план продаж был выполнен.

Маркетолога нанимают не для того, чтобы настраивал рекламу, а для того, чтобы у компании был входящий поток заявок.

Какой законченный, положительный и желательно измеримый результат должен будет дать ваш сотрудник на закрываемой вакансии? По каким формальным критериям вы точно сможете понять, что этот сотрудник работает "хорошо" или "плохо"?

Этот раздел можно пропустить, если вы нанимаете человека на какую-нибудь не квалифицированную работу, или работу ориентированную на процесс. Но если ваша вакансия предполагает какую-то ответственность за результат, то напишите минимум один пункт, но в идеале до 4. Если получится больше - не страшно.

Ожидаемый результат №1

Ожидаемый результат №2

Ожидаемый результат №3

Ожидаемый результат №4

Ожидаемый результат №5

Шаг 4 из 12: Что надо будет делать

Напишите по пунктам, что должен будет делать сотрудник для достижения обозначенного ранее результата как процесс. Если есть примеры наиболее часто встречающихся задач - лучше напишите конкретные примеры, нежели общие слова. Чем больше частных случаев будет описано в подробностях - тем понятнее и привлекательнее. И наоборот - чем больше общих слов без конкретики, тем менее понятно, больше вопросов и возражений, а значит менее интересно.

Вот несколько примеров как НЕ надо писать:

  • Продавать товары и услуги магазина - какие товары? какие услуги?
  • Работать с 1С - как именно? счета выписывать? квартальные отчеты готовить? программировать?
  • Задача агрегатов на склад - каких "агрегатов"? что значит "задача"? это на себе таскать? а вдруг оно весит 150 кг?
  • Реставрировать дефекты - какие дефекты? как реставрировать?
  • Упаковывать продукцию - какую продукцию? как упаковывать? - маленькие коробочки в бумагу завернуть? или паллету досками забивать?

Подобных вопросов и сомнений возникать не должно - соискатель должен четко представить себе, что конкретно и как он будет делать.

Итак: напишите 4-6 пунктов - эту будет оптимально. Но основной упор не на количестве, а качестве описания выполняемых задач.

Качество описания определяется подробностью и конкретностью, вырванной из контекста.

Задача №1 *

Задача №2 *

Задача №3 *

Задача №4

Задача №5

Задача №6

Задача №7

Задача №8

Задача №9

Задача №10

Шаг 5 из 12: Профессиональные навыки и умения

Какими профессиональными навыками должен обладать наш идеальный сотрудник, чтобы выполнять обозначенные ранее задачи?

И речь идет НЕ о личностных качествах (быть ответственным, коммуникабельным, стрессоустойчивым, нацеленным на результат и т.д.), которым практически невозможно научиться - они либо есть, либо их нет.

Речь о том, что он должен уметь делать, то чему в принципе можно научиться. Какими программами, технологиями, методиками и инструментами пользоваться и т.д.

Сюда же относятся более мягкие, но всё же вырабатываемые и воспитываемые навыки: грамотная устная и письменная речь, умение быстро гуглить и т.д.

Например, нанимая замерщика натяжных потолков и вменяя ему функцию "делать замеры помещений на территории заказчика" мы ожидаем, что у соискателя есть навык использования рулетки и умение рисовать схемы помещений в правильных пропорциях.

Нанимая аналитика, у которого среди выполняемых задач есть "обработка данных о продажах магазинов", мы ожидаем, что у соискателя есть опыт работы с Excel. Причем не просто "опыт работы с Excel", а "Опыт работы с Excel на уровне сводных таблиц" - потому что владение тем или иным инструментом, это зачастую шкала, а не галочка (могу - не могу).

Нанимая системного администратора, который будет решать заранее неизвестный круг проблем с техникой, мы ожидаем, что у него есть навык быстро находить в интернете способы решения тех задач, с которыми он сам не сталкивался, и перенимать чужой опыт.

Отталкивайтесь от предыдущего списка "Что надо будет делать" - для каждого пункта напишите хотя бы по одному необходимому навыку.

Важно: Указывайте ТОЛЬКО обязательные навыки. Желательные (без которых вы готовы рассматривать соискателя с перспективой доучить на ходу) здесь НЕ надо указывать.

В полях ниже продолжите фразу, которая могла бы начинаться со слов: "Вы нам подходите если .... "

Навык №1 *

Навык №2

Навык №3

Навык №4

Навык №5

Навык №6

Навык №7

Навык №8

Шаг 6 из 12: Личностные качества

Выберите под галочку личностные качества, которые необходимы вашему идеальному сотруднику

Только НЕ увлекайтесь! - чем больше требований, тем ниже конверсия.Оптимально 3-4 пункта












Обращаю внимание!! - на следующем шаге очень важно посмотреть вступительно видео! - оно гарантировано убережёт от типовых ошибок и поможет повысить качество вакансии.
Обязательно его посмотрите!

Шаг 6,5 из 12: Личностные качества

Рекомендуем посмотреть короткое видео - оно убережёт вас от частых ошибок и повысит конверсию вакансии

Аналитический склад ума - выберите подходящую формулировку, или напишите свою *




Исполнительность - выберите подходящую формулировку, или напишите свою *


Коммуникабельность - выберите подходящую формулировку, или напишите свою *





Креативность - выберите подходящую формулировку, или напишите свою *


Обучаемость - выберите подходящую формулировку, или напишите свою *





Ответственность, пунктуальность, внимательность, педантичность - выберите подходящую формулировку, или напишите свою *




Нацеленность на результат - выберите подходящую формулировку, или напишите свою *




Самостоятельность - выберите подходящую формулировку, или напишите свою *



Стрессоустойчивость - выберите подходящую формулировку, или напишите свою *




Умение работать в команде - выберите подходящую формулировку, или напишите свою *





Прочие личностные качества, не вошедшие в категории выше





Если вариантов выше не достаточно, или нет подходящих формулировок - напишите в полях ниже те, которые нужны вам.

Но помните, что суммарно не стоит собирать много требований - 5 пунктов (включая то, что уже набрано выше) это верхняя планка, которой лучше НЕ достигать.
Помните: вакансия, перегружанная требованиями, может отпугнуть соискателей!!

Качество №1

Качество №2

Качество №3

Похоже мы рискуем перегрузить вакансию!

У нас получилось проф.требований

    И личностных качеств

      Итого - это много. Будет лучше, если уложимся в 7 пунктов. 8 - максимум, на грани фола.

      Пересмотрите список и по возможности уберите несколько пунктов. Если вы включили не обязательные, а желательные навыки и качества - однозначно уберите их! - для них будет отдельный раздел, мы к ним скоро подойдем.

      Шаг 7 из 12: Фишка-ловушка

      Кодовая фраза для теста на внимательность (можно оставить пустым и тогда тест встроен НЕ будет)

      Шаг 8 из 12: Не обязательно, но желательно

      А вот тут необходимо перечислить желательные, но не обязательные навыки и качества соискателя. С тем допущением, что если "это есть" - отлично! А если нет - не страшно, доучим на ходу.

      Оптимально 3-5 пунктов.

      Но если ваша вакансия не подразумевает отклонений от жестких требований - можно пропустить

      Пожелание №1

      Пожелание №2

      Пожелание №3

      Пожелание №4

      Пожелание №5

      Пожелание №6

      Пожелание №7

      Пожелание №8

      Пожелание №9

      Пожелание №10

      Шаг 9 из 12: Кого мы НЕ возьмем

      Как в случае с личностными качествами, вспомните сотрудников, которые вам НЕ нравились. Возможно ваших бывших, возможно с предыдущей работы. Кого бы вы точно НЕ хотели видеть? Представьте себе этих людей.

      А теперь ответьте на вопрос: почему?

      Что такого было в этих людях? Что они делали или не делали? Как это было? В каких ситуациях проявлялось? Это могут быть как профессиональные, так и личностные антипримеры.

      Так у меня был сотрудник в техподдержке, который считал, что если телефон не звонит - значит работы нет; и это не смотря на то, что по почте пришло много заявок и они уже видны в CRM. И на этом основании он доставал телефон и включал игрушку. И я понимаю, что мне так больше не надо.

      Другой персонаж не давал себя труда подумать над любой задачей которая хоть немого отличается от типовой и по три раза в день подходил ко мне со словами "У меня тут такая маленькая проблемка...". Хотя ответ находился в гугле на первой же странице поискового запроса. И таких мне тоже больше не надо.

      Третий тихо шептал себе что-то под нос - клиенты его не слышали и постоянно переспрашивали. И теперь абсолютно ясно, что так не годится.

      -----------

      Выберите или напишите несколько антипримеров в контексте "Кого мы НЕ возьмем".

      Но не увлекайтесь - укажите только самые страшные грехи, которые вы ни при каких обстоятельствах не сможете терпеть. Если с чем-то готовы мириться - НЕ пишите здесь!

      Сейчас, в 2023 году, рынок труда принадлежит не работодателям, а соискателям. Т.е. НЕ работодатель выбирает работника, а работник работодателя! И излишней фильтрацией вы можете сами порезать свои отклики.


















      Если вариантов выше не достаточно - напишите в полях ниже те антикачества и формулировки, которые вашему соискателю точно НЕ нужны

      Признак №1

      Признак №2

      Признак №3

      Признак №4

      Признак №5

      Похоже мы рискуем распугать соискателей!

      У нас получилось категорически недопустимых анти-требований:

        Это много. Лучше уложиться в 3, в крайнем случае в 5 пунктов - в противном случае есть серьезный риск распугать соискателей и порезать отклики

        Шаг 10 из 12: Условия

        Зарплата *
        Например: до 70 000 рублей, обсуждается на собеседовании

        Оформление *



        График работы *
        Например: пятидневка, с 9 до 18

        Участие в выставках *




        Командировки (куда, как часто)
        Например: изредка в пределах края

        Описание рабочего места (если оно того заслуживает)
        Например: Мансарда с видом на город; рабочее место оборудования двумя мониторами 24 дюйма; В шаговой доступности недорогая столовая и т.д.

        Территориально *
        Например: Юбилейный микрорайон. Но будьте готовы в любой момент выехать на встречу к клиенту во пределах города

        Шаг 11 из 12: Вишенки на торте

        Всё, что было написано на предыдущей странице - зарплата, график, трудоустройство и т.д. - это то, что соискатели ждут от любого работодателя по-умолчанию.

        А что вы можете предложить им ещё? Особо приятный ништячок, вишенку на торте. То, чего нет у других работодателей? Или может быть есть, но они об этом не пишут в вакансиях? - может быть вы платите 13-е зарплаты? Или у вас есть корпоративный фитнес? Или бесплатное питание за счет компании? А может быть у вас есть корпоративный санаторий, куда вы отправляете своих сотрудников бесплатно? Перспективы карьерного роста до исполнительного директора? Готовы вкладывать силы и время в обучение и развитие своих сотрудников?

        Подумайте и напишите, возможно, и менее глобальные бонусы - пусть это будут мелкие плюшки, вишенки на торте, но хотя 3-4 пункта чего-то нестандартно-привлекательного добавить необходимо.

        Даже если вы думаете, что «у всех конкурентов так же» - всё равно пишите. Как там у конкурентов соискатель не знает. И если они молчат, а вы заявляете – то вы выигрываете.

        -----------

        Выберите под галочку или напишите несколько супер-бонусов, которые получит сотрудник, придя к вам на работу






















        Если вариантов выше не достаточно - напишите в полях ниже те бонусы и преимущества для сотрудников, которые есть в вашей компании

        Бонус №1

        Бонус №2

        Бонус №3

        Бонус №4

        Бонус №5

        Похоже мы теряем в привлекательности!

        У нас получилось доп.возможностей, бонусов и прочих вишенок на торте:

          Это мало. Лучше набрать хотя 5 пунктов, а лучше 7 - это поможет выделить среди конкурентов, сделать вакансию более привлекательной и привлечь больше соискателей.

          Шаг 12 из 12: Заключение

          Вот и всё! Ваша вакансия уже собрана и готова к отправке.

          Напишите, пожалуйста, ваши контактные данные и мы пришлём файл с вакансией на e-mail, а так же телефон - на тот случай, чтобы если письмо почему-то не дойдет или попадет в спам, мы могли бы продублировать вакансию вам в WhatsApp

          Ваше имя *

          E-mail адрес *
          На него придёт готовая вакансия

          Телефон *